明确拍摄目标

需要明确年会的主题和目的，以及希望通过拍摄达到什么样的效果，是希望记录下整个年会的精彩瞬间，还是希望通过视频传达公司的文化、价值观和未来发展方向等。

确定拍摄主题和风格

根据年会的主题和目的，确定拍摄的主题和风格，如果年会主题是“欢乐团圆”，那么拍摄风格可以以温馨、欢乐为主，还需要考虑拍摄的场景、服装、道具等元素。

安排拍摄时间和地点

根据年会的日程安排，确定拍摄的时间和地点，需要考虑到场景的光线、背景等因素，以便在拍摄时能够获得更好的效果。

组建拍摄团队

组建一个专业的拍摄团队，包括摄影师、摄像师、灯光师、化妆师等，确保团队成员熟悉年会的主题和目的，以及拍摄的要求和标准。

准备设备和道具

根据拍摄需求，准备相应的设备和道具，摄像机、三脚架、灯光设备、麦克风、反光板等，还需要准备一些道具，如奖杯、花束等，以便在颁奖环节进行拍摄。

现场拍摄

在现场进行拍摄时，需要注意以下几点：

1、确保场景布置符合主题和风格要求；

2、确保设备正常运行，并调整好各项参数；

3、根据年会的流程，合理安排拍摄时间和顺序；

4、注意捕捉精彩瞬间，如嘉宾致辞、颁奖环节、节目表演等；

5、与参与者进行沟通，了解他们的需求和意见，以便及时调整拍摄策略。

后期制作

在完成现场拍摄后，需要进行后期制作，包括剪辑、配音、配乐、特效等，在制作过程中，需要保持与客户的沟通，确保最终的作品符合客户的要求和期望。

交付和反馈

将制作完成的视频交付给客户，并收集客户的反馈意见，根据客户的意见和建议，对视频进行进一步的修改和完善。